当機関での手続は、学生と教育機関が可能な限り早期に、かつ、合意に基づいた手段で問題を解決できるように考えられています。私たちの目的は、ニュージーランドで学ぶ学習者のニーズに応え、学習者がこのプロセスにおいて発言権を持ち、学習者の尊厳、アイデンティティ、ウェルビーイングが優先されるようにすることです。学生と教育機関が合意した結果に至ることができない場合、Study Complaints | Ngā Amuamu Tauiraは、法的拘束力のある裁定により、最終的な解決策を提供することができます。

支援プロセスの概要は以下のとおりです。

  • 1. スタート

    苦情の内容を詳しくお伺いし、必要な支援を手配します。

    以下の方法でお問い合わせください。

    • 電話 – 0800 00 66 75
    • Eメール – help@studycomplaints.org.nz
    • オンライン – ウェブフォーム

    私たちがお手伝いできるかどうか確認し、苦情の内容を詳しくお伺いし、質問にお答えし、手続をご案内します。

    あなたのニーズをお聞かせください。可能な支援の内容についてご案内します。

    特別なご要望 (言語、文化、移動、視力、聴力に関するニーズなど) がある場合は、適切な手配をいたしますので、できるだけ早くお知らせください。

    ご連絡をいただいてから10営業日以内に、以下のいずれかを行います。

    • 受諾 – お手伝いできることを確認し、次のステップを説明します。
    • 拒否 – これ以上のお手伝いができない場合は、お断りする理由を説明します。
    • さらなる情報の要求 – それによりお引き受けできるかどうかを判断します。
    Aim

    目的:ご相談を受けます

    目的: ご相談を受け、説明し、支援を手配することで、手続の開始をお手伝いします。また、さらにお手伝いできるかどうかを確認します。

    Not resolved

    解決しない場合: 場合によっては、より適切な支援を提供できる別の機関を紹介することもあります。また、まだ教育機関に知らせていない場合は、まず教育機関に直接苦情を申し立てることをお勧めします。

  • 2. 早期解決

    教育機関に連絡し、苦情を聞いてもらいます。

    できるだけ早い問題解決を目指します。

    支援をお引き受けした場合は、以下のことを行います。

    • 教育機関との話し合いを開始します。
    • 情報を収集して両者間で共有します。
    • 教育機関と直接解決する機会を提供します。

    私たちは対話を通じて解決策を促進することもできます。

    • 教育機関とのコミュニケーションをサポートします。
    • 問題を明確にし、教育機関と話し合いたい選択肢を見つけ、問題解決に向けた対策を立てるため、当機関のチームから質問させていただきます。
    Aim

    目的: 合意に達するようにします

    目的: あなたと教育機関の間で問題を解決できるようにします。

    Not resolved

    解決しない場合: 多くの場合、調停を開始します (ステップ3)。状況によって、調停が適切でないと思われる場合は、裁定 (ステップ4) をお勧めすることもあります。

  • 3. 調停

    協力して合意に達します。

    調停者が教育機関との紛争解決を探るお手伝いをします。

     

    これには以下が含まれます。

    • 双方が個別に調停人と会う一対一のミーティング
    • 調停の準備を整え、調停を最大限に活用できるようにするための準備を支援
    • 調停人を含む全員が集まり、紛争と解決策を模索し、協力して合意に達する合同ミーティング
    Aim

    目的: 合意に達するようにします

    目的: 合意に達するようにします。

    Not resolved

    解決しない場合: 裁定を開始します (ステップ4)。

  • 4. 裁定

    紛争を検討し、決定を下します。

    教育機関と解決できない紛争は、裁定者に持ち込まれます。

    必要であれば、裁定者と事例会議を開き、以下のことを行います。

    • 問題の特定
    • 次のステップに関する合意
    • スケジュールの設定

    裁定者は全員に以下の提供を求めます。

    • 情報
    • 証拠
    • 提出物

    提供されたあらゆる情報を検証した上で、裁定者は裁定案を作成します。両当事者には、10営業日以内に決定について意見を述べる機会があります。

    その後裁定者は最終決定を下します。これは教育機関を法的に拘束します。

    Aim

    目的: 決定を下します。

    目的: Study Complaints|Ngā Amuamu Tauira裁定者が最終決定を下します。